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如何使用Wise从Xero汇入和支付账单?

当你将Wise帐户连接至Xero并启用账单功能后,你便可以直接将Xero账单汇入至Wise,并即时在Wise帐户中查看所有未缴付的账单,更可以直接在Wise的账单页面付款。

了解如何连接你的Wise帐户至Xero


如何将账单汇入至Wise

  1. 登入你的Wise帐户

  2. 在顶部点选你的企业名称

  3. 前往「设定」下的「整合和工具」

  4. 选择「应用程式和软件」

  5. 在Xero标志旁点选「管理」

  6. 启用「将账单汇入Wise」功能。

Wise不会汇入你已在Xero标记为「已付款」的账单。如果你已透过其他服务供应商付款,并在Xero中标记为「已付款」,该笔账单就不会显示在Wise的「账单」页面上。

在Xero中标记账单为「已付款」

  • 「连接设定」页面设有「在Xero中标记账单为已付款」的选项。在你启用了此功能后,每当你透过Wise账单页面付款,系统会自动在Xero中将该笔账单标记为「已付款」。费用会记录为「银行手续费」。

支付未缴付的账单

  • 前往Wise帐户中的「账单」页面。

  • 若你已同步账单,你会看到来自Xero的待缴账单清单。系统已自动同步资料。

  • 在「账单」页面,你可以透过Wise汇款缴付账单。


账单付款例子

例如你使用Wise的「账单付款」功能付款500 GBP,账单编号为ABC123,收款人为「Supplier 1」,付款的资金来自你的英镑余额。

由于你已将Wise英镑余额连接至Xero账户中的「Wise-英镑」,该笔付款将会在记录在此账户中,编号为ABC123的账单会标示为「已付款」。

How to import Xero bill payment_1How to import Xero bill payment_2How to import Xero bill payment_3

为何会出现新的结算账户?

我们会自动在你的「账户图表」中建立以下结算账户,原因如下:

  • 开支(Wise):

若你选用Wise以外的付款方式(例如使用其他银行或信用卡),我们无法保证能够获取资金来源的银行账户资料,这些未能识别的交易会纪录为「开支(Wise)」。

  • 跨货币的结算账户(Wise):

为保持账目分明,所有包含货币兑换的交易都将以你的基本货币重新计算。请注意,这情况仅适用于当兑换的货币均不属你的基本货币。我们将在「跨货币结算账户(Wise)」中将这些交易分为两个部分记录。第一部分是从来源货币转至Xero的基本货币。第二部分是从基本货币转至目标货币。


实际例子

你的Xero基本货币是英镑,而你以Wise的欧元余额(来源货币)向供应商汇款美元(目标货币)。

Example for Xero bill payment _1

我们会首先将欧元转至英镑的汇款记录为「Wise-服务」,并加入以下备注:

「此汇款已记录在结算账户,方便你以基本货币对账。」

Example for Xero bill payment_2

然后我们会将英镑转至美元的汇款纪录为「付款:[供应商名称]」,并加入备注。

Example for Xero bill payment_3

如何记录手续费?

Wise手续费会连同备注记录为单独的开支交易,以「Wise-服务」记录在我们为你建立的银行账户中,该账户名为「银行费用(Wise)」。你可以在「账户图表」下找到这些费用。

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