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如何使用Wise从Xero汇入和支付账单?

将Wise帐户与Xero连接并启用「缴付账单」功能后,你便可以将账单直接汇入Wise、透过Wise帐户实时查看所有应缴账单,以及直接从缴付账单页面付款。此功能仅适用于英国客户,且相关用户须拥有支援多种货币的Xero计划。

了解如何将你的Wise帐户连接至Xero


如何将账单汇入至Wise

  1. 登入你的Wise帐户

  2. 在顶部点选你的企业名称

  3. 前往设定下的连接与管理App

  4. 选择已连接,然后在Xero标志旁边选择管理。

  5. 向下卷动至账单部分,将开关切换至启用,以便汇入账单并在Xero中将其标记为已支付。

请注意,Wise不会汇入你在Xero标记为已支付的账单。如果你已透过其他服务供应商缴付账单,并在Xero中将其标记为已支付,该账单即不会在Wise的缴付账单页面显示。

如果你透过Wise的「缴付账单」页面缴付账单,我们会自动在Xero中将其标记为已支付,相关费用则会记录为「银行费用」。

支付未缴付的帐单

  • 前往Wise帐户中的缴付账单分页。

  • 若你已同步帐单,你会看到来自Xero的待缴帐单清单。系统已自动同步资料。

  • 透过「缴付账单」分页,你可以像发送Wise汇款一样缴付账单。


帐单付款例子

假设你使用Wise的缴付账单功能,就账单ABC123缴付500英镑。这笔款项已支付给「Supplier 1」,而你是透过自己的Wise英镑货币帐户支付该账单。

由于你已将Wise英镑货币帐户与名为「Wise - GBP」的Xero银行帐户连接,因此该笔付款将会记录在此帐户中,而我们亦会将你的「ABC123」帐单标示为「已付款」。

How to import Xero bill payment_1How to import Xero bill payment_2How to import Xero bill payment_3

为何会出现新的结算帐户?

我们会自动在你的「帐户图表」中建立以下结算帐户,原因如下:

  • 开支(Wise):

若你选用Wise以外的付款方式(例如使用其他银行或信用卡),我们无法保证能够获取资金来源的银行帐户资料,这些未能识别的交易会纪录为「开支(Wise)」。

  • 跨货币的结算帐户(Wise):

为保持账目分明,所有包含货币兑换的交易都将以你的基本货币重新计算。请注意,这情况仅适用于当兑换的货币均不属你的基本货币。我们将在「跨货币结算帐户(Wise)」中将这些交易分为两个部分记录。第一部分是从来源货币转至Xero的基本货币。第二部分是从基本货币转至目标货币。


实际例子

假设你的Xero基础货币为英镑,而你选择使用Wise的欧元(来源货币)货币帐户,支付一笔美元(目标货币)的款项。

Example for Xero bill payment _1

我们会首先将欧元转至英镑的汇款记录为「Wise-服务」,并加入以下备注:

「此汇款已记录在结算帐户,方便你以基本货币对账。」

Example for Xero bill payment_2

然后我们会将英镑转至美元的汇款纪录为「付款:[供应商名称]」,并加入备注。

Example for Xero bill payment_3

如何记录手续费?

Wise手续费会连同备注记录为单独的开支交易,以「Wise-服务」记录在我们为你建立的银行帐户中,该帐户名为「银行费用(Wise)」。你可以在「帐户图表」下找到这些费用。

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