要开始使用,请先将你的Xero帐户连接至Wise商业帐户。完成连接后,你可以在「连接」设定页面管理以下功能:
将账单导入至Wise
在Xero中标记账单为「已付款」
银行交易纪录
带有附件的交易
附有收据的卡交易
汇入账单至Wise
目前仅限英国地区的商业用户使用。你可以即时查看所有尚未缴付的账单,并直接透过Wise的「账单」页面付款。
我们不会汇入Xero内标记为「已付款」的帐单。也就是说,如果你透过其他方式付款但尚未在Xero标记为「已付款」,该笔账单仍会显示在Wise的「账单」页面。
详情请参阅:如何使用Wise从Xero汇入及支付账单?
在Xero中将账单标记为「已付款」
当你在Wise的「账单」页面完成付款后,系统会自动在Xero将该笔账单标记为「已付款」。你需要使用支援综合货币功能的Xero订阅计划才能使用此功能。有关如何在Xero开启综合货币功能。
银行自动对账
银行自动对账功能可让你将Wise交易活动直接同步至Xero。要在Xero查看 Wise交易(银行对账单明细),须连接每个希望同步的Wise货币帐户。
如果你在初始设定时没有连接这些货币,可随时按以下步骤新增:
开启你的连接设定,前往「已连接帐户」
找到你想连接的Wise货币(例如:美元、英镑、欧元),然后点击「选择」
选择一个现有的Xero银行账户来连接,或建立一个新的。
如果你建立新账户,Xero将自动在Xero组织内为该Wise货币新增账户。了解更多如何在Xero新增银行账户或信用卡账户
在同一个Xero组织内,每个Wise货币只能连接至一个Xero账户。若你尝试将两个名称相同的Wise货币账户(例如均名为「Wise Bank」或「USD」)同步到Xero账户,系统将出现错误,因为Xero要求每个账户在组织内必须具有专属名称。
如果你曾在Xero组织内使用某个账户名称,之后将其封存或删除,将无法再次使用该名称。
账户会每4个小时自动同步,但你也可随时手动同步。只需在Xero的「连接设定」中,前往「同步选项与状态」,然后点击「立即同步」。
带有附件的交易
这个功能会自动将Wise交易附带的收据与账单同步至Xero,并储存为账单草稿或收款单草稿,待你审批发布。
启用此功能后,所有来自已连接货币与钱罂的交易附件将会同步至Xero,系统会自动建立账单与发票草稿。你只需审核与发布即可。
卡交易
当你为一笔Wise卡付款附上收据时,我们会将其作为支出传送至Xero,并附上收据,便于你审核与分类。
卡付款会传送至Xero,并归类为「Wise expenses」,所有收据均以档案形式附上。
要使用此功能,必须开启 「卡交易」。
进阶设定
新用户目前未能使用进阶功能。如果你的连接设定中没有这个选项,即代表你暂时无法使用。
此类设定提供更多自订功能,例如:
同步账单与收款单付款:当你透过Wise付款时,该账单会自动在Xero标记为「已付款」。系统会根据收款人名称、金额及备注对应的账单与收据。
将其他交易记录为「开支」:即使没有对应的账单或收款单,以Wise进行付款仍可在Xero中记录为「开支」。
