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Wise与Xero的整合功能运作原理

要开始使用,请先将你的Xero帐户连接至Wise商业帐户。完成连接后,你可以在「连接」设定页面管理以下功能:

  • 将账单导入至Wise

  • 在Xero中标记账单为「已付款」

  • 银行交易纪录

  • 带有附件的交易

  • 附有收据的卡交易


银行自动对帐

银行交易纪录功能让你可以将自己的Wise交易活动直接同步至Xero。如要在Xero查看Wise交易(银行结单项目),请将你希望同步的Wise货币结余各自连接到一个Xero帐户。

了解如何将Wise帐户与Xero连接

如果你在初次设定时未有连接货币结余,请务必执行以下操作:

  1. 开启连线设定,然后前往货币设定

  2. 找到你想连接的Wise货币(例如:美元、英镑、欧元),然后点击「选择」

  3. 选择一个现有的Xero银行帐户来连接,或建立一个新的帐户。

如果你建立新帐户,Xero将自动在Xero组织内为该Wise货币新增帐户。了解更多如何在Xero新增银行帐户或信用卡帐户

在同一个Xero组织内,每个Wise货币只能连接至一个Xero帐户。若你尝试将两个名称相同的Wise货币帐户(例如均名为「Wise Bank」或「USD」)同步到Xero帐户,系统将出现错误,因为Xero要求每个帐户在组织内必须具有专属名称。

如果你曾在Xero组织内使用某个帐户名称,之后将其封存或删除,将无法再次使用该名称。

帐户会每4个小时自动同步,但你也可随时手动同步。只需在Xero的「连接设定」中,前往「同步选项与状态」,然后点击「立即同步」。


文件同步功能

这个功能会自动将Wise交易附带的收据与帐单同步至Xero,并储存为帐单草稿或收款单草稿,待你审批发布。

启用此功能后,所有来自已连接货币结余和钱罂的交易附件将同步至Xero,然后Xero将自动建立帐单与发票草稿;你只需审核和发布即可。

如要使用此功能,请务必在银行交易纪录设定中启用文件同步功能。


将账单汇入Wise

此功能目前仅限英国地区的企业使用。你可以即时查看所有应缴账单,并直接透过Wise的支付发票页面付款。

我们不会汇入你在Xero标记为已支付的账单。换言之,如果你透过其他服务供应商支付账单,但尚未在Xero将其标记为已支付,该账单仍会在Wise的「支付发票」页面显示。

详情请参阅:如何使用Wise从Xero汇入及支付帐单?

如果你透过Wise的「支付发票」页面支付帐单,我们会自动在Xero中代你将其标记为已支付。此功能需要支援多种货币的Xero计划。启用Xero综合货币功能的方法。


卡交易

当你为一笔Wise卡付款附上收据时,我们会将其作为支出传送至Xero,并附上收据,便于你审核与分类。

卡付款会传送至Xero,并归类为「Wise expenses」,所有收据均以档案形式附上。

要使用此功能,必须开启 「卡交易」。


进阶设定

新用户目前未能使用进阶功能。如果你的连接设定中没有这个选项,即代表你暂时无法使用。

此类设定提供更多自订功能,例如:

  • 同步帐单与收款单付款:当你透过Wise付款时,该帐单会自动在Xero标记为「已付款」。系统会根据收款人名称、金额及备注对应的帐单与收据。

  • 将其他交易记录为「开支」:即使没有对应的帐单或收款单,以Wise进行付款仍可在Xero中记录为「开支」。

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